인터넷 팩스 보내는 방법 간단정리

가끔 첨부서류를 팩스로 보내야 할 일이 있습니다. 그러나 집에 팩스 기계를 가지고 있는 사람은 별로 없을 것입니다. 그래서 아파트에 사는 사람들은 관리 사무소로 가거나 주민행복센터 등을 방문해 팩스 문제를 해결하고 있습니다.

 

 

그런데 인터넷 팩스 보내는 방법이 있다는 것 알고 계시나요? 진작 알았다면 발품 팔지 않고 집안에서 해결했을텐데 아쉽습니다. 제가 이제 가르쳐드릴게요.

 

▶ 인터넷 팩스 사이트 ◀

 

 

요즘은 팩스 어플도 다양해서 팩스 보내는 방법도 간단한 편입니다. 다만 단점도 있기에 잘 알고 사용해야 할 필요가 있습니다.

 

 

가장 많이 사용하는 인터넷 팩스 사이트는 하나팩스인 것 같습니다. 하나팩스를 기본으로 인터넷 팩스 방법에 대해 살펴보겠습니다.

 

▶ 준비물 ◀

 

 

인터넷 팩스는 스마트폰 뿐 아니라 PC로도 언제 어디서나 팩스가 가능합니다. 준비물은 팩스 어플과 보낼 문서를 사진으로 찍어 놓는 것 정도입니다. 문서를 사진으로 찍을 때는 스캔 어플을 사용하면 좀 더 깔끔하고 안정적으로 문서를 사진으로 저장할 수 있습니다.

 

 

그리고 회원 가입은 필수이고 가입시에 주어지는 혜택도 있기 때문에 한 사이트 정도 가입해두시면 유용하게 사용하실 수 있습니다.

 

▶ 팩스 보내는 방법 ◀

 

 

로그인 후 팩스 보내기는 별다른 설명이 없어도 알만큼 간단하게 되어 있습니다. 상단의 팩스보내기를 클릭하고 국내팩스, 국제팩스, 대량팩스 전송 중 본인이 원하는 서비스를 선택합니다. 받는 사람과 팩스 본문은 필수사항이고 나머지는 선택입니다.

 

 

팩스 본문은 역시 미리 준비한 이미지 파일이 있어야 합니다. 전송 옵션 또한 바로 전송할 것인지 예약전송을 할 것인지 선택할 수 있습니다. 필요한 내역을 채운 후 다음단계를 클릭하여 팩스 보내기를 하는 것이 인터넷 팩스 보내는 방법의 모든 것입니다.

 

▶ 인터넷 팩스 요금 ◀

 

 

대부분의 인터넷 팩스 사이트 내지는 어플의 경우 초기 가입시 무료로 팩스를 사용할 수 있는 포인트를 지급합니다. 하나팩스의 경우 가입즉시 500원을 무료충전해주고 앱 다운로드시 500원을 추가 지급합니다.

 

하나팩스의 경우 회원은 이코노미와 비즈로 나뉘는데, 이코노미의 경우 기본요금이 없고 국내의 경우 장당 42원의 요금이 부과됩니다. 이코노미의 경우 충전하여 사용하는 발신 전용 회원제이고 비즈는 팩스 수신이 무제한인 팩스 전용 회원제를 의미합니다.

 

▶ 팩스를 받아야 한다면? ◀

 

 

팩스 발신은 그렇다 치더라도 수신을 해야 할 일이 있다면 더 곤혼스럽습니다. 이런 경우 대게 행복주민센터나 아파트 관리사무소 팩스 번호를 가르쳐주고 수신을 기다리게 됩니다. 그런데 인터넷 팩스 수신도 가능합니다.

 

다만 수신을 위해선 월 5천원의 요금제에 가입해야 합니다. 무제한으로 받을 수 있고 평생 자신의 팩스 번호를 받을 수 있기 때문에 유지비로 생각한다면 저렴한 편이라고 할 수 있습니다. 그러나 평범한 개인의 경우 어쩌다 한 두 번 받기 위해선 불필요한 비용이란 생각이 듭니다.

 

▶ 팩스 문서 작성시 주의사항 ◀

 

 

 

수신자가 문서를 읽기 편하도록 선명하고 굵은 글씨로 폰트 사이즈 10~12사이즈로 작성하는 것이 가장 중요합니다. 그리고 수신자가 구분하기 쉽도록 가능하면 정해진 양식으로 팩스문서의 표지를 제작하는 것이 좋습니다. 회신을 받아야 한다면 발신인의 주소와 전화번호가 꼭 기재되어야겠죠?

 

 

문서의 수량 표시는 실무에서 매우 중요한 포인트입니다. 드문 경우지만 간혹 기기 오류로 문서의 일부가 누락되는 경우가 있는데, 문서의 수량을 표시해두면 수신 즉시 수량을 파악할 수 있습니다.

 

▶ 컴퓨터로 무료 팩스 보내는 방법 ◀

 

 

 

많은 분들이 무료 컴퓨터로 팩스 보내는 방법을 찾으실텐데, 앞에서 말씀드린 것처럼 대부분의 팩스 사이트 및 어플이 초기 포인트를 지급해 무료로 팩스 발송이 가능합니다. 수량이 많거나 수 차례 발송할 경우엔 결국 포인트가 모자라 결제를 해야 하긴 하지만, 급할 때 무료로 요긴하게 사용할 수 있어 추천할만 합니다.

 

 

앞서 설명드린 하나팩스 외에도 랭키닷컴 9년 연속 1위인 엔팩스도 유저가 아주 많은 인터넷팩스 업체입니다. 회원 가입시 지급되는 적립금으로 10장의 팩스를 무료로 보낼 수 있습니다.

 

 

비즈니스 목적으로 사용하는 경우가 아니라면 인터넷 팩스 보내는 방법도 간단하고 급한 분량은 무료로 팩스 발송이 가능한 하나팩스나 엔팩스를 추천하지 않을 이유가 없습니다. 저도 급할 때 아주 요긴하게 사용하는 서비스로 많은 이들에게 추천하고 싶습니다.